公务卡使用说明
 

双击滚屏 来源:    发布人:[linjinna]  发布日期:[14-09-25 15:04:09]   点击次数:[]

一、启用公务卡。

可通过两种方式实现,一是电话启用,应使用申请表中登记的本人手机号码,通过手机拨打电话95588,按电话提示操作,设置密码,方可启用公务卡。公务卡启用后,将收到95588短信,告知你公务卡的信用额度;二是工行营业网点启用,需携带公务卡及身份证到工行任一营业网点启用,设置密码。

二、使用公务卡。

1、持卡人在差旅、会议、购买等公务支出支付结算时,具备刷卡条件的,应在公务卡授信额度内使用公务卡刷卡支付,并取得公务卡消费交易凭条和发票等财务报销凭证(超市购物需附机打清单,报销发票、公务卡消费交易凭条不符时不予报销)。如不慎遗失公务卡消费交易凭条,可以自行到工行自动取款处查询打印机上补打;或向财务处提供书面说明,包括交易时间、地点、金额等,财务处查询核实后方可报销。

2、财务处按规定对报销凭证进行审核,对符合财务制度规定的支出予以报销。财务处将集中时间办理公务支出报销还款手续。

3、持卡人使用公务卡结算的各项公务支出,因个人报销不及时造成的罚息由持卡人承担。

4、使用公务卡提取现金属于个人消费行为,提取现金手续费由持卡人个人承担。

    5、根据财政厅要求,为进一步规范省级预算单位财务管理,减少现金支付结算和控制现金风险,提高公务支出透明度,加强财政监督,财务处原则上不报销现金,全部使用公务卡。

6、属于下列情况的,经学院领导与财务部门审核同意后,可以继续使用现金结算:不具备刷卡条件的邮寄费、版面费、过路过桥费及零星商品服务支出;河南省省级预算单位公务卡强制结算目录规定以外的车船费等公务支出。

7、在启用公务卡或者使用公务卡过程中,如有疑问,可拨打工商银行电话95588或者财务处电话5365904咨询。

 

                                                                       财务处

                                                                一三年十月十六日

河南省省级预算单位公务卡强制结算目录

  

公务卡结算项目

 

1

办公费

指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。

2

印刷费

指单位的印刷费支出。

3

咨询费

指单位咨询方面的支出。

4

手续费

指单位支付的手续费支出。

5

水电费

指单位支付的水电费支出。

6

邮电费

指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。

7

物业管理费

指单位开支的办公用房、物业管理费,包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。

8

差旅费

指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出等。

9

维修(护)费

指单位日常开支的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用,网络信息系统运行与维护费用。

10

租赁费

指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其它设备方面的费用。

11

会议费

指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。

12

培训费

指各类培训支出。

13

公务接待费

指单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)费用。

14

专用材料费

指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材,农用材料,兽医用品,实验室用品,专用服装,消耗性体育用品,专用工具和仪器,艺术部门专用材料和用品,广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。

15

公务用车运行维护费

指公务用车的维修费、保险费等支出。

16

其他交通费用

指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。

 

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